Pakiet VAT-26: instrukcja, narzędzie, szkolenie
Instrukcja, narzędzie i wsparcie eksperta w jednym pakiecie — dla działów księgowych firm dealerskich
Fiskus coraz częściej weryfikuje ewidencję przebiegu pojazdów zgłoszonych na VAT-26, korzystając z danych systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych (ANPRS). Rozbieżność między ewidencją a rzeczywistymi przejazdami pojazdu może skutkować korektą VAT, wyłączeniem kosztów w PIT/CIT, a w niektórych przypadkach — odpowiedzialnością z Kodeksu karnego skarbowego.
Zobacz pakietyDlaczego warto?
- Kompletne źródło wiedzy o VAT-26 napisane językiem zrozumiałym dla działu księgowego
- Praktyczna instrukcja do pobrania w PDF (20 stron), oparta na sytuacjach typowych dla firm dealerskich
- Interaktywne narzędzie, które w kilka kliknięć wskazuje obowiązek VAT-26, termin złożenia i wysokość korekty VAT, a także umożliwia wygenerowanie gotowego, wypełnionego formularza VAT-26
- Możliwość zadania pytań i wyjaśnienia wątpliwości zgłaszanych przez dział księgowości podczas indywidualnej konsultacji z ekspertem
- Szkolenie dostępne bez limitu odtworzeń — możliwość przeszkolenia całego zespołu w dogodnym czasie
- Bezpłatne aktualizacje instrukcji i narzędzia
Skutki błędów w VAT-26 i ewidencji przebiegu
Fiskus zaczął łączyć dane z ANPRS z ewidencją przebiegu
Urzędy skarbowe zaczęły wykorzystywać dane z Automatycznego Systemu Rozpoznawania Numerów Rejestracyjnych (ANPRS) do weryfikacji, czy rzeczywiste przejazdy samochodu zgłoszonego na VAT-26 odpowiadają zapisom w ewidencji przebiegu pojazdu. Rozbieżności stały się realnym punktem wyjścia do wszczęcia czynności sprawdzających.
Czytaj więcejTrzy najważniejsze obszary ryzyka
Skutki na gruncie VAT
- Organ podważa 100% odliczenie i ustala odliczenie na poziomie 50% — od nabycia/rat leasingowych i wszystkich wydatków eksploatacyjnych
- Konieczność korekty i zwrotu VAT wraz z odsetkami za zwłokę
- Możliwe dodatkowe zobowiązanie podatkowe do 30% kwoty nieprawidłowości (art. 112b ustawy o VAT)
Skutki na gruncie PIT/CIT
- Brak prawidłowej ewidencji oznacza, że pojazd uznaje się za wykorzystywany również do celów niezwiązanych z działalnością – konieczność wyłączenia 25% wydatków eksploatacyjnych z kosztów
- W takim przypadku limit 75% kosztów stosowany jest od dnia, w którym rozpoczęto używanie pojazdu
Skutki na gruncie KKS
- Zaniżenie zobowiązania może być zagrożone karą grzywny za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe (kara grzywny do 720 stawek dziennych)
- Nieprawidłowo prowadzona ewidencja przebiegu może być uznana za księgę podatkową w rozumieniu Ordynacji podatkowej – błędy w niej grożą karą do 240 stawek dziennych
Co obejmuje pakiet
Instrukcja VAT-26 w firmie dealerskiej
Praktyczna instrukcja dla działu księgowego, 20 stron w formacie PDF – udostępniona do pobrania.
- VAT-26 — najważniejsze zasady
- Które pojazdy podlegają zgłoszeniu na VAT-26?
- Typowe samochody osobowe do 3,5 t wykorzystywane w działalności dealerskiej
- Pierwszy wydatek — od kiedy liczyć termin na złożenie VAT-26?
- Zgłoszenie i aktualizacja VAT-26
- Korekta VAT w związku ze zmianą wykorzystania lub sprzedażą pojazdu
- Tabela zmian statusu pojazdu — konsekwencje w zakresie VAT-26, EPP i korekty VAT (praktyczna ściągawka na jednej stronie)
- Konkretne przykłady liczbowe, m.in. wyliczenia korekty VAT krok po kroku
- Zbiorcza tabela statusów pojazdu (demo, służbowy, zastępczy, RaC, do odprzedaży) z odpowiedziami na pytania o VAT-26, ewidencję przebiegu i korektę VAT dla poszczególnych sytuacji
- Odwołania do przepisów, interpretacji KIS i orzecznictwa sądów administracyjnych
- Bezpłatne aktualizacje w przypadku zmiany przepisów oraz dodania nowych kategorii i ścieżek nabycia pojazdów
Narzędzie i kalkulator VAT-26
Interaktywne narzędzie i kalkulator online, które prowadzi użytkownika krok po kroku przez trzy najczęstsze sytuacje: zgłoszenie, aktualizację/sprzedaż pojazdu i korektę VAT.
- Sprawdzenie, czy dany typ pojazdu wymaga VAT-26 i ewidencji przebiegu
- Wyznaczenie terminu złożenia VAT-26 na podstawie ścieżki nabycia pojazdu (towar handlowy, leasing, najem, wprowadzenie samochodu prywatnego)
- Skutki typowych sytuacji zmiany przeznaczenia pojazdu, np. przejście z towaru handlowego na samochód demonstracyjny, zmianę numeru rejestracyjnego w zgłoszeniu, sprzedaż pojazdu
- Moduł wyliczania korekty VAT (in plus / in minus) z podziałem na okres korekty
- Generator informacji VAT-26 z możliwością pobrania wypełnionego formularza w PDF
- Łatwiejsze liczenie terminów i kwot korekt VAT
- Ograniczenie ryzyka błędów
- Dostępne 24/7
Konsultacja z ekspertem (opcjonalnie)
1-godzinna konsultacja indywidualna z Martą Szafarowską, obejmująca wszystkie kwestie związane z VAT-26: zgłoszeniem, aktualizacją, prowadzeniem ewidencji przebiegu pojazdu oraz korektą i odliczeniem VAT.
- Możliwość omówienia sytuacji budzących wątpliwości
- Konsultacja telefoniczna lub wideo (MS Teams)
- Termin konsultacji ustalany indywidualnie
Szkolenie VAT-26 (opcjonalnie)
2-godzinne szkolenie online, dostępne na żądanie — bez limitu odtworzeń, z nielimitowanym czasowo dostępem. Premiera: 7 października 2026 r. Prowadząca: Marta Szafarowska.
- Możliwość przeszkolenia całego zespołu (do 5 osób) w dogodnym terminie, a także nowych pracowników w przyszłości — bez dodatkowych kosztów
- Materiały szkoleniowe w formacie PDF
- Imienny certyfikat uczestnictwa w PDF (dla maks. 5 osób)
- Do końca września możliwość wysłania własnych pytań dotyczących VAT-26 i korekty VAT – zostaną uwzględnione w programie szkolenia
- Dostęp do nagrania od razu po zakupie (premiera szkolenia 7 października 2026 r.)
Program szkolenia
VAT-26, ewidencja przebiegu i korekta VAT w firmie dealerskiej
1 Zasady odliczania VAT od wydatków związanych z pojazdami samochodowymi
- Warunki pełnego odliczenia VAT – zasady używania pojazdu, ewidencja przebiegu, VAT-26
- Wyjątki – kiedy pełne odliczenie VAT bez VAT-26 i ewidencji przebiegu?
- Terminy złożenia i aktualizacji VAT-26
- VAT-26 i korekta VAT – dwa odrębne obowiązki
- Nieprawidłowości w ewidencji przebiegu i wykorzystaniu pojazdu – skutki na gruncie VAT, PIT/CIT i KKS
2 Pojazdy wykorzystywane w firmie dealerskiej a VAT-26
- Poszczególne kategorie pojazdów a warunki pełnego odliczenia VAT
- Pojazdy przeznaczone wyłącznie do sprzedaży, w tym samorejestracje i samochody używane
- Samochody zastępcze – warunki braku VAT-26 i ewidencji przebiegu
- Samochody wynajmowane pracownikom – poziom odliczenia VAT i ryzyka
- Pojazdy niebędące własnością dealera, pojazdy na tablicach dealerskich, pojazdy ciężarowe i specjalne – obowiązki w zakresie VAT-26
- Regulamin użytkowania pojazdów a pełne odliczenie VAT (w tym dodatkowe zapisy zabezpieczające przed użytkiem prywatnym pracowników)
3 Pierwszy wydatek, termin złożenia i aktualizacja VAT-26
- Pierwszy wydatek – co może nim być w zależności od ścieżki nabycia pojazdu?
- W jakich przypadkach decyduje moment rejestracji (zawarcia polisy), a nie faktura zakupu?
- Wykup z leasingu, sprzedaż firmie leasingowej z dalszym używaniem, oddanie w najem innemu podmiotowi, ponowne przeznaczenie wyłącznie do celów działalności – kiedy konieczna aktualizacja lub ponowne zgłoszenie?
- Skutki spóźnionego zgłoszenia
- Sprzedaż samochodu zgłoszonego na VAT-26
- Błędny lub zmieniony numer rejestracyjny w zgłoszeniu
4 Ewidencja przebiegu pojazdu
- Co musi zawierać ewidencja przebiegu pojazdu?
- Ewidencja w praktyce – forma prowadzenia i wskazówki
5 Korekta VAT w związku ze zmianą przeznaczenia lub sprzedażą pojazdu
- Zasady i obowiązki w zakresie korekty VAT
- Jak obliczyć korektę? Wzór i przykładowe wyliczenia
- Wielokrotna zmiana przeznaczenia pojazdu
6 Poziom odliczenia VAT a CIT/PIT
- Poziom odliczenia VAT a limity na gruncie CIT/PIT
- Nieodliczony VAT a CIT
- Wpływ korekt w zakresie poziomu odliczenia VAT na wartość początkową
Dostępne pakiety
- Instrukcja VAT-26 (plik PDF)
- Narzędzie VAT-26 (dostęp online)
- Generator informacji VAT-26 w ramach narzędzia
- Bezpłatne aktualizacje instrukcji i narzędzia
- Konsultacja z ekspertem
- Szkolenie VAT-26
- Nielimitowany czasowo dostęp do szkolenia
- Możliwość przesłania własnych pytań na szkolenie
- Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
- Instrukcja VAT-26 (plik PDF)
- Narzędzie VAT-26 (dostęp online)
- Generator informacji VAT-26 w ramach narzędzia
- Bezpłatne aktualizacje instrukcji i narzędzia
- Konsultacja z ekspertem (1 godz.)
- Szkolenie VAT-26
- Nielimitowany czasowo dostęp do szkolenia
- Możliwość przesłania własnych pytań na szkolenie
- Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu
- Instrukcja VAT-26 (plik PDF)
- Narzędzie VAT-26 (dostęp online)
- Generator informacji VAT-26 w ramach narzędzia
- Bezpłatne aktualizacje instrukcji i narzędzia
- Konsultacja z ekspertem
- Szkolenie VAT-26 o długości 2 godz. (premiera: 7.10.2026)
- Nielimitowany czasowo dostęp do szkolenia
- Możliwość przesłania własnych pytań na szkolenie (do 30.09.2026)
- Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu (dla maks. 5 osób)
Prowadząca
Doradca podatkowy, partner zarządzający w Gekko Taxens. Doradca podatkowy Związku Polskiego Leasingu. Wykładowca Gekko Taxens Akademia. Specjalizuje się w szeroko rozumianych zagadnieniach podatkowych spotykanych w branży motoryzacyjnej i leasingowej.
Od lat doradza dealerom, importerom i firmom leasingowym, umiejętnie wypracowując praktyczne rozwiązania nawet skomplikowanych problemów. Posiada bogate doświadczenie w doradztwie z zakresu VAT, CIT, PIT i akcyzy. Swoją wiedzą regularnie dzieli się podczas szkoleń i konferencji.
Wybór pakietu
Masz pytania? Jesteśmy do Twojej dyspozycji
