Zgodnie z harmonogramem opublikowanym niedawno przez Ministerstwo Finansów środowisko testowe dla KSeF 2.0 z otwartym API zostało uruchomione 30 września. Pojawiły się w nim inne nowe daty udostępniania poszczególnych wersji i funkcjonalności KSeF. Niestety z powodu niedociągnięć komunikacyjnych podatnicy i dostawcy oprogramowania stracili miesiąc na przygotowania do wdrożenia e-fakturowania, ponieważ informację o wyłączeniu środowiska testowego KSeF 1.0 resort finansów podał do wiadomości zaledwie jeden dzień roboczy wcześniej.
Co ogłoszono pod koniec sierpnia?
Ramy czasowe dla wdrożenia KSeF 2.0 zostały przedstawione przez Ministerstwo Finansów 29 sierpnia 2025 r. Potwierdzono wówczas, że nowe środowisko testowe z API zostanie uruchomione 30 września 2025 r., a w lutym 2026 r. docelowa wersja produkcyjna zastąpi obecny system. W komunikacie z 29 sierpnia pojawiła się informacja o wyłączeniu środowiska testowego od 1 września, co w praktyce oznaczało zaskoczenie dla firm, które planowały kontynuować testy w dotychczasowym środowisku.
Więcej dat, ale wciąż brak odpowiedzi
W komunikacie z 10 września 2025 r. resort finansów potwierdził, że 1 września 2025 r. wyłączono środowisko testowe KSeF 1.0, zaś dla KSeF 2.0 z otwartym API zostanie ono uruchomione 30 września. Komunikat odnosi się do krytyki po informacji z 29 sierpnia i wskazuje, że wyłączenie wersji 1.0 było konsekwencją przygotowań technicznych pod 2.0 oraz porządkowania środowisk (w tym przeniesienia testów na nową wersję).
Aktualny harmonogram
Aktualny harmonogram udostępniania poszczególnych wersji i funkcjonalności KSeF, podany do wiadomości przez Ministerstwo Finansów, przedstawia się jak poniżej.
- 1 września 2025 r. – wyłączenie środowiska testowego KSeF 1.0,
- 30 września 2025 r. – start środowiska testowego KSeF 2.0 z otwartym API,
- 15 października 2025 r. – możliwość integracji z przedprodukcyjnym środowiskiem (DEMO) KSeF 2.0,
- 1 listopada 2025 r. – uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU),
- 3 listopada 2025 r. – rozpoczęcie testów Aplikacji Podatnika w środowisku testowym,
- 15 listopada 2025 r. – udostępnienie Aplikacji Podatnika w przedprodukcyjnym KSeF,
- 26–31 stycznia 2026 r. – przerwa techniczna w produkcyjnym KSeF 1.0,
- 1 lutego 2026 r. – uruchomienie produkcyjnej wersji KSeF 2.0.
Brakuje trzech odpowiedzi
Mimo doprecyzowania terminów we wrześniowym komunikacie zabrakło odpowiedzi na trzy istotne kwestie. Po pierwsze, resort nie wytłumaczył, dlaczego zdecydował się na pełnomiesięczną „czarną dziurę” testową we wrześniu zamiast krótkiego okna tuż przed startem 2.0. Po drugie, sierpniowy komunikat nie uprzedzał o wyłączeniu również przedprodukcyjnego 1.0 — a to dla wielu zespołów był kluczowy tor testów integracyjnych. Po trzecie, nie ma refleksji, czy informacja o wyłączeniach nie mogła zostać zakomunikowana z większym wyprzedzeniem, tak by zespoły IT zaplanowały sprinty i rezerwacje środowisk pod krytyczne testy końca lata.
W praktyce, nawet po uruchomieniu środowiska testowego 2.0, część dostępnego czasu pochłonie analiza różnic między wersjami 1.0 i 2.0, aktualizacja scenariuszy testowych oraz wdrożenie procesów związanych z uprawnieniami i certyfikatami w MCU. To zaś oznacza kolejne ograniczenie realnego czasu na przeprowadzenie pełnych i jakościowych testów.
Zamiast uspokojenia, chaos
Choć Ministerstwo Finansów miało szansę uspokoić rynek i wzmocnić zaufanie do ogłaszanego harmonogramu, to z powodu niedociągnięć komunikacyjnych tylko spotęgowało poczucie chaosu informacyjnego na mniej niż pół roku przed upowszechnieniem się obowiązkowego e-fakturowania.
Co to oznacza dla podatników i dostawców IT?
Najbliższe miesiące będą wymagały pracy w przyspieszonym tempie. Zespoły IT muszą nie tylko nadrobić stracony wrzesień, lecz także zmierzyć się z dodatkowymi obowiązkami związanymi z MCU czy Aplikacją Podatnika. Ostatecznie realny czas na rzetelne testy i dopracowanie integracji ulega skróceniu, co zwiększa ryzyko błędów przy wdrożeniu obowiązkowego systemu od lutego 2026 r.
